Đừng viết ra giấy sao kê ngân hàng

NộI Dung

• Một tương lai kỹ thuật số hơn
• 'Không cần giấy tờ' không dành cho tất cả mọi người
• Tại sao một số thích giấy
• Lưu báo cáo của bạn

Nhiều hoặc tất cả các sản phẩm được giới thiệu ở đây là từ các đối tác của chúng tôi, những người đã bồi thường cho chúng tôi. Điều này có thể ảnh hưởng đến sản phẩm mà chúng tôi viết về sản phẩm đó ở đâu và như thế nào trên một trang. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến đánh giá của chúng tôi. Ý kiến ​​của chúng tôi là của riêng chúng tôi. Đây là danh sách các đối tác của chúng tôi và đây là cách chúng tôi kiếm tiền.

Sao kê ngân hàng điện tử có những ưu điểm - tiết kiệm cây xanh, giữ cho bàn làm việc của bạn gọn gàng - nhưng chúng cũng có một mặt trái: Chúng có thể dễ quên.

Thay vào đó, bạn có thể nhận các báo cáo giấy được gửi qua đường bưu điện, một tùy chọn ngày càng trở nên ít phổ biến hơn khi công nghệ trở nên tốt hơn.

Nhưng Nessa Feddis, phó chủ tịch cấp cao về bảo vệ người tiêu dùng và thanh toán tại Hiệp hội Ngân hàng Hoa Kỳ, nói rằng chúng “sẽ không biến mất hoàn toàn”.

Dù chúng thực hiện dưới dạng nào, các bản ghi hàng tháng này sẽ giúp bạn tìm ra sai sót; nhắc nhở bạn về thời hạn, trong trường hợp hóa đơn; và phát hiện các giao dịch mua gian lận. (Nếu bạn thấy có thể có gian lận trên bảng sao kê của mình, hãy thực hiện các bước sau để bảo vệ tài khoản ngân hàng của bạn.)

Dưới đây là những gì bạn có thể mong đợi từ bảng sao kê ngân hàng trong tương lai và cách quyết định xem việc dán giấy có hợp lý với bạn hay không.

Một tương lai kỹ thuật số hơn

Bảng sao kê ngân hàng đóng một vai trò quan trọng khi việc cân đối sổ séc là phổ biến. Bạn sẽ theo dõi các khoản tiền gửi và rút tiền trên giấy và so sánh các con số của bạn mỗi tháng với bảng sao kê của bạn. Một lợi ích khi sử dụng giấy là có thể đánh dấu nó.

Tuy nhiên, cũng giống như séc đã nhường chỗ cho thẻ ghi nợ, bảng sao kê ngân hàng giấy đang được thay thế bằng bản điện tử và công nghệ khác.

"Thay vì một tài liệu chính thức vào cuối tháng, nó là một công cụ theo dõi chi tiêu liên tục, liên tục", Cole Kennedy, một copywriter ở Thành phố New York, nói về tính năng theo dõi của ngân hàng. Ngân hàng của anh ấy cũng cung cấp các biểu đồ về lịch sử chi tiêu của anh ấy.

Nhiều ngân hàng có các công cụ như cảnh báo di động để giúp ngăn chặn gian lận và một ngày nào đó, ngân hàng kỹ thuật số cũng có thể ảnh hưởng đến báo cáo giấy.

Rob Krugman, giám đốc kỹ thuật số tại Broadridge, một công ty phân tích và truyền thông khách hàng chuyên cung cấp báo cáo tài chính thay mặt cho hàng nghìn thương hiệu cho biết: “Chúng tôi sẽ không búng tay và ngừng gửi giấy” cho những người muốn nó. có cơ hội để làm cho giấy và kỹ thuật số hoạt động cùng nhau. "

Ví dụ, ông nói, một tuyên bố dài một trang có thể có một con chip tích hợp trong bài báo, mà bạn có thể quét bằng điện thoại thông minh để xem thêm chi tiết trực tuyến.

'Không cần giấy tờ' không dành cho tất cả mọi người

Các ngân hàng đã khuyến khích khách hàng chọn sử dụng bảng sao kê điện tử, hoặc “không sử dụng giấy tờ” trong hơn một thập kỷ, và sự thúc đẩy vẫn tiếp tục; Theo dữ liệu năm 2014 từ công ty phân tích ngân hàng Novantas, một phần tư ngân hàng tính phí gửi báo cáo giấy. (Dưới đây là thêm về cách tránh phải trả ba khoản phí ngân hàng không cần thiết.)

Khoảng 61% khách hàng sử dụng tài khoản séc chỉ nhận được sao kê điện tử, theo một cuộc khảo sát năm 2017 của Javelin Strategy and Research.

Nhưng một số người không được hưởng lợi từ báo cáo điện tử. Theo một nghiên cứu năm 2015 của Trung tâm Nghiên cứu Pew, khoảng một phần ba số hộ gia đình ở Hoa Kỳ không có quyền truy cập Internet băng thông rộng hoặc tốc độ cao tại nhà.

Các ngân hàng, theo luật, phải cung cấp các báo cáo trên giấy như một lựa chọn. Họ không thể cho rằng tất cả mọi người đều có quyền truy cập Internet.

Việc truy cập một bản tuyên bố trực tuyến tại thư viện hoặc nơi công cộng khác có thể không an toàn bằng việc truy cập nó qua mạng gia đình của bạn. Thêm vào đó, có một chiếc điện thoại thông minh có thể là không đủ.

Chi Chi Wu, luật sư nhân viên tại Trung tâm Luật Người tiêu dùng Quốc gia, cho biết “rất khác khi nhìn thấy một bảng sao kê ngân hàng trên một tờ giấy đầy đủ [thay vì] một màn hình nhỏ. Một số giao dịch và thời hạn thanh toán trên bảng sao kê thẻ tín dụng có thể bị bỏ sót và dẫn đến việc thanh toán bị bỏ lỡ.

Tại sao một số thích giấy

Ngay cả những người có thể dễ dàng nhận báo cáo trực tuyến cũng có thể thích giấy vì nhiều lý do:

Để cắt giảm tình trạng quá tải thông tin trực tuyến. Email về báo cáo có thể bị bỏ qua trong một hộp thư đến đông đúc và việc kiểm tra báo cáo điện tử thường yêu cầu đăng nhập vào ngân hàng trực tuyến hoặc di động và tải xuống tệp PDF.

Dana Twight, người lập kế hoạch tài chính được chứng nhận và là chủ sở hữu của Twight Financial ở Seattle, cho biết: “Những khách hàng có bản sao kê giấy tờ hãy kiểm tra chúng ít nhất một lần. "Nó đến trong thư và họ nhìn thấy nó."

Ngược lại, Twight cho biết thêm, những khách hàng của cô có báo cáo điện tử không đọc chúng, ngoại trừ có thể là vào khoảng thời gian đóng thuế.

Để giữ một hồ sơ lâu dài hơn. Máy tính gặp sự cố và các tệp bị mất, do đó, việc lưu trữ các bản sao kê bằng kỹ thuật số không phải là điều dễ hiểu. Mặc dù giấy chiếm không gian, nhưng có một bản sao trong tay có thể yên tâm hơn một bản trong không gian mạng.

Để gia đình dễ dàng tìm thấy, nếu cần.Nếu một người lớn tuổi không còn có thể quản lý tài chính của họ, người thân có thể cần phải can thiệp. Việc tìm kiếm các bản sao kê trên giấy có thể dễ dàng hơn so với việc theo dõi mật khẩu trang web ngân hàng.

Lưu báo cáo của bạn

Kiểm tra thuế, kiện tụng và các tình huống khác có thể yêu cầu sao kê ngân hàng. Lưu trữ giấy ở một nơi an toàn là trực quan, nhưng báo cáo điện tử cũng nên được lưu ngoại tuyến, hoặc in ra hoặc lưu trên máy tính của bạn. Một số ngân hàng giữ cho chúng có sẵn trực tuyến trong tối đa bảy năm.

Dù tương lai có thể tồn tại đối với các báo cáo - giấy hay kỹ thuật số - thì chúng đều là hồ sơ tài chính quan trọng.

Bài báo này được viết bởi NerdWallet và ban đầu được xuất bản bởi Associated Press.