Đánh giá so sánh Paylocity so với ADP 2021

NộI Dung

• Có gì bên trong
• Các tính năng và giá cả phân bổ
• ADP Các kế hoạch trả lương và giá cả
• Ưu và nhược điểm của Paylocity
• Paylocity chuyên nghiệp
• Khuyết điểm về phân bổ
• Ưu và nhược điểm của ADP
• ADP chuyên nghiệp
• ADP khuyết điểm

Nhiều hoặc tất cả các sản phẩm được giới thiệu ở đây là từ các đối tác của chúng tôi, những người đã bồi thường cho chúng tôi. Điều này có thể ảnh hưởng đến sản phẩm mà chúng tôi viết về sản phẩm đó ở đâu và như thế nào trên một trang. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến đánh giá của chúng tôi. Ý kiến ​​của chúng tôi là của riêng chúng tôi. Đây là danh sách các đối tác của chúng tôi và đây là cách chúng tôi kiếm tiền.

Có gì bên trong

1. Các tính năng và giá cả phân bổ
2. ADP Các kế hoạch trả lương và giá cả
3. Ưu và nhược điểm của Paylocity
4. Ưu và nhược điểm của ADP

1. Các tính năng và giá cả phân bổ
2. ADP Các kế hoạch trả lương và giá cả
3. Ưu và nhược điểm của Paylocity
4. Ưu và nhược điểm của ADP

Cả Paylocity và ADP đều là hệ thống tính lương dựa trên đám mây, có nghĩa là bạn có thể truy cập tài khoản của mình ở bất kỳ đâu bạn có kết nối internet. Trong khi ADP cung cấp một số gói khác nhau dựa trên số lượng nhân viên và các tính năng mà bạn đang tìm kiếm, thì Paylocity không có các gói; thay vào đó, bạn có thể chọn từ nhiều tính năng khác nhau và làm việc với nhóm Paylocity để tạo một kế hoạch tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn. Đây là những điều cần biết.

»

Các tính năng và giá cả phân bổ

Paylocity không có các kế hoạch khác nhau như ADP; thay vào đó họ cung cấp nhiều loại dịch vụ mà bạn có thể lựa chọn. Họ cũng không đưa ra giá trả trước cho các dịch vụ của họ. Mặc dù điều này khiến việc so sánh với các dịch vụ khác trở nên khó khăn hơn, nhưng bạn có thể mong đợi xây dựng một kế hoạch tùy chỉnh với Paylocity dựa trên số lượng nhân viên bạn có và các tính năng mà doanh nghiệp của bạn cần. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không phải trả tiền cho bất kỳ công cụ nào mà bạn sẽ không thực sự sử dụng, điều này thường xảy ra khi bạn phải chọn một gói làm trước.

Tuy nhiên, theo như giá dịch vụ trả lương và nhân sự, bạn có thể mong đợi phải trả giá cơ bản hàng tháng cộng với chi phí hàng tháng bổ sung cho mỗi nhân viên. Như đã nói, hãy cùng khám phá một số tính năng bạn có thể sử dụng với Paylocity.

Tất nhiên, dịch vụ tính lương sẽ là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ phần mềm nào bạn chọn. Với Paylocity, bạn có thể mong đợi:

• Xem trước, chỉnh sửa và xác minh sổ đăng ký của bạn trước khi xử lý bảng lương.

• Tùy chọn để nhân viên truy cập một phần tiền lương của họ trước ngày lĩnh lương.

• Các công cụ hoàn trả chi phí để theo dõi và sắp xếp chi phí, tự động hóa việc hoàn trả và đơn giản hóa việc phê duyệt.

• Tích hợp dữ liệu cho các lợi ích như 401 (k).

Paylocity cũng có trang tổng quan về tuân thủ để giúp bạn tuân thủ và quản lý thuế của mình với Paylocity. Họ cũng cung cấp dịch vụ khai thuế với tư cách là đại lý báo cáo đã đăng ký và có thể nộp thuế tiền lương cho bạn, bao gồm IRS Mẫu 941 cho các loại thuế hàng quý.

Paylocity cũng cung cấp các công cụ quản lý nguồn nhân lực có thể giúp bạn giữ mọi thứ theo thứ tự mà không cần có bộ phận nhân sự xây dựng hoàn chỉnh. Một số tính năng bao gồm:

• Mẫu thuê mới và chỉnh sửa nhanh để đơn giản hóa việc giới thiệu.

• Các biểu mẫu hành động của nhân viên đối với bất kỳ thay đổi nào về lương thưởng hoặc vị trí.

• Danh sách kiểm tra tùy chỉnh.

• Theo dõi, báo cáo và duy trì dữ liệu.

• Truy cập vào đội ngũ nhân sự dành riêng cho bất kỳ câu hỏi hoặc thông tin cập nhật nào.

• Bảng điều khiển tự phục vụ của nhân viên.

Với cổng tự phục vụ của nhân viên, nhân viên của bạn có thể truy cập tất cả thông tin nhân sự thích hợp của họ, bao gồm phiếu lương, thông tin phúc lợi, thông tin công ty, v.v.

Cả bạn và nhân viên của bạn sẽ có thể đăng nhập vào bảng điều khiển Paylocity để xem các cuộc bầu cử lợi ích của họ và thực hiện các thay đổi trong thời gian thích hợp. Bạn cũng có thể dễ dàng quản lý các dịch vụ lợi ích của bên thứ ba như FSA, HSA và COBRA, cũng như bổ sung các kế hoạch tiêu chuẩn của bạn bằng các chương trình bổ sung để cung cấp cho nhân viên của bạn gói lợi ích toàn diện.

»

ADP Các kế hoạch trả lương và giá cả

Giống như Paylocity, ADP cũng là một nền tảng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương dựa trên đám mây với tính năng định giá dựa trên báo giá.

Tuy nhiên, ADP đưa ra các kế hoạch riêng biệt dựa trên số lượng nhân viên bạn có và các tính năng bạn cần. Mặc dù điều này có thể giúp bạn dễ dàng so sánh các tùy chọn của mình hơn, nhưng bạn cũng có thể làm việc với ADP để thêm hoặc xóa các tính năng nhằm tùy chỉnh kế hoạch của mình. Hãy xem xét kỹ hơn các giải pháp của ADP dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Do It Yourself, Run và Workforce Now, cũng như các kế hoạch trong mỗi giải pháp này.

Kế hoạch “Do It Yourself” của ADP được thực hiện cho các doanh nghiệp có ít hơn 10 nhân viên trong biên chế. Không giống như các gói khác của họ, Do It Yourself có giá trả trước là 59 đô la mỗi tháng và sau đó là thêm 4 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Các tính năng của kế hoạch này bao gồm:

• Không giới hạn bảng lương chạy.

• Hồ sơ thuế (ADP cũng sẽ thanh toán bất kỳ khoản phí nào bạn phải chịu dựa trên hồ sơ của họ).

• Quản lý W-2 và 1099.

• Tùy chọn gửi tiền trực tiếp.

• Các chuyên gia tính lương và kế toán để được hỗ trợ.

• Hỗ trợ trò chuyện không giới hạn từ 8 giờ sáng đến 8 giờ tối ET từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

• Quyền truy cập của nhân viên.

• Báo cáo tuyển dụng mới.

• Truy cập 24/7 cho kế toán của bạn.

Nếu bạn có ít hơn 10 nhân viên và quan tâm đến kế hoạch này, hãy tận dụng bản dùng thử miễn phí séc của họ để xem nó có phù hợp không.

Tất nhiên, nếu công ty của bạn có 10 nhân viên trở lên, thì kế hoạch DIY sẽ không phù hợp với bạn. Bước tiếp theo là ADP Run, được thiết kế cho các doanh nghiệp có từ 1 đến 49 nhân viên. Trong chương trình Run, có bốn kế hoạch cho bạn lựa chọn.

Mỗi gói đều tăng thêm các tính năng, xây dựng dựa trên các gói trước đó và bổ sung thêm nhiều chức năng hơn nữa. Các kế hoạch Thiết yếu và Nâng cao chủ yếu bao gồm bảng lương, trong khi các kế hoạch Hoàn thiện và HR Pro cũng bao gồm các tính năng nhân sự. Một lần nữa, mỗi gói đều dựa trên báo giá nên bạn sẽ phải làm việc trực tiếp với ADP để biết thông tin về giá. Dưới đây là tóm tắt về các tính năng bạn có thể mong đợi với mỗi trong số bốn kế hoạch ADP Run (hãy nhớ rằng khi bạn chuyển xuống dòng, các kế hoạch cấp trên bao gồm tất cả các tính năng trong các kế hoạch trước đó).

Thiết yếu

• Gửi tiền trực tiếp.

• Giao nhận bảng lương.

• Báo cáo mạnh mẽ.

• Giao diện sổ cái tổng hợp.

• Báo cáo tuyển dụng mới.

• W-2 và 1099.

• Nộp thuế.

• Ứng dụng di động.

• Quyền truy cập của nhân viên ADP.

• Thủ thuật nhân sự và bản tin.

• Các hình thức và nguồn lực của tiểu bang và liên bang.

• Kiểm tra nhân sự.

Nâng cao

• Kiểm tra ký và nhồi; kiểm tra an toàn.

• Áp phích tuân thủ.

• Bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang (SUI).

• Dịch vụ thanh toán đồ trang trí.

Hoàn thành

• ZipRecruiter.

• Sổ tay hướng dẫn nhân viên.

• HR HelpDesk.

• Tuyển dụng mới giới thiệu.

• Kiểm tra lý lịch.

• Trình hướng dẫn mô tả công việc.

• Các biểu mẫu và tài liệu nhân sự.

• Đào tạo nhân sự và bộ công cụ.

• Cơ sở dữ liệu tuân thủ nhân sự và cảnh báo.

• Kho tài liệu.

• Theo dõi nhân sự.

• Cảnh báo và thông báo.

HR Pro

• Hỗ trợ sổ tay nhân viên nâng cao.

• Hỗ trợ nhân sự nâng cao HelpDesk.

• Chương trình chiết khấu cho nhân viên.

• Các chương trình hỗ trợ nhân viên trong cuộc sống và công việc.

• Đào tạo cho người sử dụng lao động và người lao động.

• Hỗ trợ pháp lý từ LegalShield.

Giải pháp quy mô trung bình của ADP là Workforce Now, được thiết kế cho các doanh nghiệp có từ 50 đến 999 nhân viên. Giống như các kế hoạch khác của họ, đây cũng là một tùy chọn quản lý nhân sự dựa trên đám mây có thể giúp bạn trả lương, quản lý nhân sự, lợi ích, tài năng và hơn thế nữa. Một lần nữa, dịch vụ này dựa trên báo giá. Dưới đây là tóm tắt về các kế hoạch trong Workforce Now và các tính năng bạn sẽ nhận được.

Thiết yếu

• Xử lý thời gian thực.

• Bảng điều khiển tính lương với cảnh báo phát hiện lỗi.

• Điều chỉnh lương theo tỷ lệ và hồi tố.

• Dịch vụ khai thuế và nộp thuế chuyên nghiệp.

• Thư viện báo cáo tích hợp chưa từng có.

• Trình tạo báo cáo tùy chỉnh.

• Giao diện sổ cái tổng hợp.

• Giờ tự làm, thu nhập và các khoản khấu trừ.

• Khả năng nhập hàng loạt.

• Xem trước bảng lương trước khi nộp.

• Quản lý tuân thủ và báo cáo.

• Tích hợp đầy đủ trải nghiệm tích hợp.

• Quy trình tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng mới được hướng dẫn.

• Lưu trữ hồ sơ nhân sự an toàn và có thể báo cáo.

• Xác nhận chính sách.

• Theo dõi sự phát triển của nhân viên.

• Trình tạo báo cáo tùy chỉnh.

• Các công cụ tự phục vụ của nhân viên.

• Hệ thống nhân sự toàn cầu của kỷ lục.

• Cổng thông tin nhân viên có thể tùy chỉnh.

Tuân thủ

• Hướng dẫn và báo cáo tuân thủ.

• Bộ công cụ chính sách và tài liệu nhân sự.

• Hỗ trợ mô tả công việc.

• Nhân viên HelpDesk của nhà tuyển dụng được thực hiện bởi các chuyên gia nhân sự.

• Sổ tay hướng dẫn nhân viên.

• Mẫu mô tả công việc và trình hướng dẫn.

• Thư viện tài liệu nhân sự, cảnh báo và công cụ.

• Báo cáo tuân thủ liên bang và tiểu bang.

• Bộ công cụ nhân sự: hướng dẫn, biểu mẫu và chính sách.

Năng lực

• Cấu hình và quản lý gói linh hoạt.

• Đăng ký di động cho các quyền lợi của nhân viên và quản lý các sự kiện trong cuộc sống.

• Thư viện báo cáo lợi ích.

• Quản lý tuân thủ và báo cáo.

• Mở trang tổng quan quản lý tuyển sinh.

• Cơ cấu tỷ giá linh hoạt.

• Kiểm tra hóa đơn và kết nối nhà cung cấp dịch vụ.

• Theo dõi người phụ thuộc và người thụ hưởng.

• Các dịch vụ ACA bao gồm bảng điều khiển quản trị.

• Tích hợp với các trang web việc làm hàng đầu.

• Thông tin chi tiết về các chỉ số chính: hiệu quả tìm nguồn cung ứng, chi phí và thời gian thuê.

• Tích hợp onboarding liền mạch.

• Giao tiếp và nuôi dưỡng tài năng.

• Quá trình thu thập và báo cáo.

• Trang web nghề nghiệp di động cho ứng viên.

• Các cộng đồng ứng cử viên tài năng.

• Lên lịch phỏng vấn và quản lý thư mời.

• Tùy chỉnh các mục tiêu và đánh giá về hiệu suất.

• Trang tổng quan để dễ dàng xem các xu hướng.

• Hỗ trợ nhân viên tự đánh giá.

• Các mẫu đánh giá có thể tùy chỉnh.

• Thông báo cho thời hạn sắp tới.

• Theo dõi hiệu suất và lương thưởng.

• Hướng dẫn về ngân sách và thành tích có thể định cấu hình

• Tích hợp bảng lương để phân bổ giải thưởng.

Hoàn thành

• Dễ dàng truy cập vào các chỉ số và xu hướng chính.

• Chế độ xem trên thiết bị di động của những thông tin chi tiết có giá trị về C-suite

• So sánh nhóm, bộ phận và dòng thời gian nhanh chóng.

• Những hiểu biết hữu ích về doanh thu, thời gian làm thêm và hơn thế nữa.

• Đơn giản chỉ cần tùy chỉnh và chia sẻ báo cáo.

• Áp dụng các ngưỡng để căn chỉnh và giám sát hiệu suất.

• Các chỉ số điểm chuẩn so với tập dữ liệu HCM lớn nhất (tùy chọn).

Khi bạn đi sâu vào các kế hoạch ADP cấp cao hơn, bạn sẽ đi từ giải pháp trả lương đơn giản đến công cụ quản lý nhân sự toàn diện để bao gồm mọi thứ từ tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới đến quản lý bảng lương và mang lại lợi ích cho toàn công ty.

Ưu và nhược điểm của Paylocity

Bất kỳ sản phẩm nào cũng có ưu và nhược điểm của nó, hầu hết trong số đó sẽ phụ thuộc vào doanh nghiệp cá nhân của bạn và những gì bạn hy vọng có được từ phần mềm này. Điều đó nói rằng, đây là một số điểm nổi bật và điểm yếu của Paylocity cần xem xét.

Paylocity chuyên nghiệp

• Tích hợp: Paylocity cung cấp hơn 300 tích hợp trên 20 danh mục sản phẩm, bao gồm theo dõi người đăng ký, bảo hiểm, thời gian và sự tham dự và hơn thế nữa. Điều này có nghĩa là bạn có thể liên kết bất kỳ hệ thống quản lý kinh doanh nào khác mà bạn sử dụng để chia sẻ dữ liệu giữa các nền tảng và giảm nhu cầu nhập bất kỳ thứ gì theo cách thủ công. Điều này cũng cho phép bạn tùy chỉnh thêm phần mềm của mình để tận dụng tối đa.

• Các quy trình được sắp xếp hợp lý: Ngoài các dịch vụ và tích hợp tiêu chuẩn, Paylocity còn có tính năng thông báo đẩy được gọi là webhooks, vì vậy bạn có thể tạo hệ thống thông báo tùy chỉnh được kích hoạt bởi các sự kiện nhất định, bao gồm thuê mới, chấm dứt, phê duyệt hết thời gian hoặc các thay đổi khác. Điều này có nghĩa là nhóm của bạn sẽ ít làm việc thủ công hơn, cũng như ít có khả năng một thứ gì đó rơi qua các vết nứt hơn.

Khuyết điểm về phân bổ

• Định giá: Đây thực sự là một trò lừa đảo cho cả Paylocity và ADP vì cả hai đều không cung cấp giá trả trước trên trang web của họ. Mặc dù điều khôn ngoan là nên thận trọng với việc định giá dựa trên báo giá vì không có cách nào để biết liệu bạn có đang nhận được mức giá tương tự như một doanh nghiệp có quy mô tương tự với cùng nhu cầu nhân sự hay không, nhưng việc làm việc trực tiếp với nhà cung cấp có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp để tạo ra một giải pháp tùy chỉnh. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên lấy báo giá từ nhiều nguồn trước khi quyết định chọn một nguồn để đảm bảo rằng bạn đang nhận được mức giá cạnh tranh.

• Hỗ trợ khách hàng: Ngay cả những người dùng say mê sản phẩm Paylocity cũng nói rằng dịch vụ khách hàng của họ có thể còn thiếu. Người dùng lưu ý rằng có thể mất một khoảng thời gian đáng kể để đại diện dịch vụ khách hàng liên hệ lại với bạn. Và như bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng có thể cho bạn biết, nếu một vấn đề xảy ra khiến bảng lương của bạn không đi đúng tiến độ, bạn chắc chắn sẽ muốn có một giải pháp nhanh chóng.

Ưu và nhược điểm của ADP

Bây giờ, hãy cùng khám phá những ưu và nhược điểm của việc sử dụng ADP.

ADP chuyên nghiệp

• Khả năng mở rộng: Đối với các doanh nghiệp có ít hơn 10 nhân viên cho đến các công ty cấp doanh nghiệp, ADP chắc chắn sẽ có thể mở rộng quy mô với công ty của bạn. Sản phẩm của họ được thiết kế với mục tiêu tăng trưởng kinh doanh và có thể dễ dàng phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, khiến họ trở thành đối tác lâu dài tiềm năng.

• Hỗ trợ khách hàng: Không giống như Paylocity, ADP có dịch vụ hỗ trợ khách hàng toàn diện khá tốt. Họ cung cấp hỗ trợ 24/7 cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên qua điện thoại hoặc email.

ADP khuyết điểm

• Định giá: Một lần nữa, việc ADP thiếu giá minh bạch có sẵn là một nhược điểm - trừ khi bạn quan tâm đến gói DIY của họ, gói này có giá trả trước. Một lần nữa, chúng tôi khuyên bạn nên lấy báo giá từ một số sản phẩm để so sánh đầy đủ các tùy chọn của bạn.

Một phiên bản của bài báo này được xuất bản lần đầu tiên trên Fundera, một công ty con của NerdWallet.