Thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ Vs. Thẻ công ty: Đã đến lúc tăng giá?

NộI Dung

• Thẻ công ty: Ai là người chịu trách nhiệm?
• Lợi ích của thẻ công ty
• GIẢM Rủi ro cá nhân
• báo cáo tốt hơn
• khả năng đặt LIMITS
• Quyền lợi cho người lao động
• Không ảnh hưởng đến tín dụng cá nhân
• Không có trách nhiệm cá nhân
• Không phải đợi hoàn tiền
• Khi nào bạn nên nghĩ đến việc thay đổi?
• So sánh các thẻ
• Phí hằng năm
• Phí hằng năm
• Phí hằng năm
• APR thông thường
• APR thông thường
• APR thông thường
• APR giới thiệu
• APR giới thiệu
• APR giới thiệu

• Điểm tín dụng được đề xuất

• Điểm tín dụng được đề xuất

• Điểm tín dụng được đề xuất

Nhiều hoặc tất cả các sản phẩm được giới thiệu ở đây là từ các đối tác của chúng tôi, những người đã bồi thường cho chúng tôi. Điều này có thể ảnh hưởng đến sản phẩm mà chúng tôi viết về sản phẩm đó ở đâu và như thế nào trên một trang. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến đánh giá của chúng tôi. Ý kiến ​​của chúng tôi là của riêng chúng tôi. Đây là danh sách các đối tác của chúng tôi và đây là cách chúng tôi kiếm tiền.

Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển, nhu cầu quản lý của bạn cũng sẽ tăng theo. Bạn sẽ có nhiều nhân viên hơn, nhiều hóa đơn phải trả hơn, nhiều khoản phải thu hơn. Và bạn có thể có quá nhiều người dùng được ủy quyền trên thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ của mình. Tại thời điểm đó, có thể đã đến lúc đổi từ thẻ doanh nghiệp nhỏ sang thẻ tín dụng công ty.

Hầu hết các doanh nhân đều có ý thức về sự khác biệt giữa thẻ tín dụng cá nhân và thẻ tín dụng doanh nghiệp. Nhưng sự khác biệt giữa danh thiếp nhỏ và danh thiếp - và thời điểm thích hợp để chuyển từ danh thiếp này sang danh thiếp khác - ít rõ ràng hơn.

Thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như Capital One Spark Cash for Business hoặc Ink Plus® Business Credit Card, có rất nhiều điểm chung với thẻ tín dụng cá nhân. Khi bạn đăng ký, nhà phát hành thường sẽ kiểm tra tín dụng cá nhân của bạn và cá nhân bạn chịu trách nhiệm trả nợ trên thẻ. Nếu công ty của bạn có một hồ sơ tín dụng kinh doanh riêng, tổ chức phát hành cũng sẽ kiểm tra hồ sơ đó.

Nhiều danh thiếp nhỏ có chương trình phần thưởng để chi tiêu cho các chi phí kinh doanh thông thường, chẳng hạn như đồ dùng văn phòng và dịch vụ viễn thông. Hầu hết các công ty phát hành đều cho phép chủ tài khoản, thường là chủ doanh nghiệp, nhận thẻ người dùng được ủy quyền miễn phí cho nhân viên.

Tuy nhiên, nhân viên không quan tâm đến hóa đơn; chủ tài khoản là. Có nhiều nhân viên là người dùng được ủy quyền là một rủi ro đối với tín dụng cá nhân và doanh nghiệp của bạn, ngay cả khi bạn đặt giới hạn chi tiêu trên thẻ.

Thẻ công ty: Ai là người chịu trách nhiệm?

Nhập thẻ công ty. Rajsaday Dutt, trưởng bộ phận chiến lược sản phẩm thẻ thương mại tại Capital One, cho biết thẻ công ty hoặc thẻ thương mại thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có doanh thu hàng năm ở phía bắc 4 triệu đô la. .

Trách nhiệm pháp lý trong chương trình thẻ công ty thường thuộc về công ty, mặc dù trong một số trường hợp, trách nhiệm pháp lý cá nhân có thể được áp dụng:

• Trách nhiệm công ty: Công ty chịu trách nhiệm thanh toán hóa đơn. Nhà phát hành không kiểm tra tín dụng của nhân viên. Nhân viên nộp báo cáo chi phí để công ty có thể điều chỉnh các khoản phí với bảng sao kê thẻ mỗi tháng, nhưng nhân viên không phải trả trước hóa đơn. Đây là tiêu chuẩn với hầu hết các chương trình thẻ doanh nghiệp.

• Trách nhiệm cá nhân: Nhân viên phải thanh toán tất cả các khoản phí trên thẻ và họ sẽ được hoàn trả khi nộp báo cáo chi phí. Tổ chức phát hành sẽ kiểm tra tín dụng của nhân viên trước khi đưa thẻ cho họ, nhưng việc kiểm tra này là một "động thái mềm", nghĩa là nó không ảnh hưởng đến điểm tín dụng của nhân viên. Hạn chế lớn của trách nhiệm pháp lý cá nhân là nhân viên phải chờ đợi để được hoàn trả cho bất kỳ khoản phí nào mà họ thay mặt cho công ty.

Các chương trình trách nhiệm cá nhân ít phổ biến hơn trước đây, Dutt nói. “Một số công ty rất lớn lo lắng rằng nhân viên sẽ có một hạn mức tín dụng lớn và sử dụng nó cho các chi phí cá nhân và sau đó họ sẽ từ bỏ nó, và công ty sẽ bị giữ lại hóa đơn. Vì vậy, họ phát hành thẻ mà cá nhân phải chịu trách nhiệm, ”ông nói. Tuy nhiên, anh ấy nói thêm, "đây không phải là cách làm thông thường hiện nay."

Lợi ích của thẻ công ty

Đi với chương trình thẻ công ty có một số lợi ích cho chủ doanh nghiệp.

GIẢM Rủi ro cá nhân

Thẻ công ty được phát hành dựa trên sức mạnh tài chính của công ty, không phải tài chính cá nhân của chủ sở hữu. Dutt nói: “Nói chung, một thẻ thương mại đòi hỏi bạn phải có tài chính vững chắc, bảng cân đối kế toán và tài khoản lãi lỗ, thanh khoản và dòng tiền rất tốt.

Mặc dù bạn có thể chỉ đưa danh thiếp nhỏ cho nhân viên mà bạn tin tưởng, nhưng bạn vẫn phải đề phòng gian lận, điều này sẽ ảnh hưởng đến cả bạn và doanh nghiệp của bạn. Thẻ công ty sẽ không ngăn chặn gian lận, nhưng nó sẽ bảo vệ cá nhân bạn.

báo cáo tốt hơn

Các chương trình thẻ tín dụng doanh nghiệp cung cấp cho các doanh nghiệp những cách thức hiệu quả để theo dõi chi phí. Thông thường, nhân viên giữ thẻ của bạn sẽ có thể kê khai các chi phí của họ bằng điện tử, giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm tra báo cáo. Ngoài ra, bạn sẽ dễ dàng biết được nhân viên đang sử dụng tiền của công ty bạn ở đâu và như thế nào.

khả năng đặt LIMITS

Đặt ra các quy tắc chi tiêu là rất quan trọng để thành công trong kinh doanh. Các chương trình thẻ công ty cho phép người quản lý đặt giới hạn về số tiền chi tiêu và các hạng mục mà nhân viên có thể chi tiêu. Nhiều công ty cấm cá nhân sử dụng thẻ tín dụng công ty.

Quyền lợi cho người lao động

Không ảnh hưởng đến tín dụng cá nhân

Bởi vì công ty chịu trách nhiệm thanh toán, các tổ chức phát hành không báo cáo hoạt động thẻ công ty dưới danh nghĩa của nhân viên cho phòng tín dụng. Ngoài ra, nhân viên không phải trải qua kiểm tra tín dụng. Với thẻ doanh nghiệp nhỏ, nhân viên là người dùng được ủy quyền và hoạt động của họ được báo cáo cho văn phòng tín dụng. Ngoài ra, công ty phát hành thẻ kiểm tra tín dụng của nhân viên.

Không có trách nhiệm cá nhân

Cho dù đó là thẻ doanh nghiệp nhỏ hay thẻ công ty có trách nhiệm pháp lý, trách nhiệm cuối cùng thuộc về doanh nghiệp, không phải nhân viên. Trách nhiệm của nhân viên là nộp báo cáo chi phí của họ đúng hạn để chủ nhân có thể quản lý thẻ tín dụng.

Không phải đợi hoàn tiền

Với tiêu chuẩn hiện nay là trách nhiệm pháp lý của công ty chứ không phải trách nhiệm cá nhân, nhân viên có thẻ công ty không bắt buộc phải cho chủ lao động vay tiền bằng cách tự trả chi phí kinh doanh, sau đó chờ được hoàn trả.

Khi nào bạn nên nghĩ đến việc thay đổi?

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp đang suy nghĩ về chương trình thẻ công ty, Dutt nói hãy tự hỏi bản thân liệu những tình huống này có áp dụng cho doanh nghiệp của bạn hay không: “Nếu họ đang thực hiện nhiều đợt thanh toán theo quy trình, khối lượng giao dịch rất lớn hoặc nếu họ có rất nhiều người chi tiêu và muốn giữ quyền kiểm soát, thì họ nên xem xét một thẻ thương mại rất nghiêm túc. ”

So sánh các thẻ