Bảo mật thông tin thuế là gì?

NộI Dung

• Bảo mật thông tin thuế là gì?
• Cách thức hoạt động của quyền riêng tư về thông tin thuế
• Bảo vệ quyền lợi của bạn
• Cách cấp quyền
• Vi phạm quyền riêng tư về thuế
• Bài học rút ra chính

Đánh giá bởi David Kindness là một chuyên gia kế toán, thuế và tài chính. Ông đã giúp các cá nhân và công ty trị giá hàng chục triệu đạt được thành công lớn hơn về tài chính. Bài báo được đánh giá vào ngày 18 tháng 7 năm 2020 Đọc The Balance’s

Vấn đề bảo mật thông tin thuế được đề cập trong Mục 6103. Mã, 26 Bộ luật Hoa Kỳ § 6103, cấm Sở Thuế vụ và chuyên gia thuế của bạn tiết lộ thông tin thuế của bạn cho bất kỳ ai mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn.

Chuyên gia thuế của bạn thậm chí không thể tiết lộ thông tin của bạn cho IRS trừ khi bạn cho phép và IRS và nhân viên của họ không thể tiết lộ bất kỳ thông tin nào cho chuyên gia thuế của bạn trừ khi bạn cho phép IRS.

Một số thực thể khác có thể truy cập thông tin của bạn trong một số trường hợp riêng biệt.

Bảo mật thông tin thuế là gì?

IRC Mục 6103 bảo vệ rõ ràng các tờ khai thuế và thông tin cá nhân của bạn khỏi IRS hoặc các bên khác có quyền truy cập vào chúng. Chúng không thể được chia sẻ ngoại trừ trong một số trường hợp rất hẹp.

Bạn có thể nhớ lại rằng Chủ tịch Ủy ban Cách thức và Phương tiện Hạ viện đã yêu cầu bản sao các tờ khai thuế của Tổng thống Donald Trump từ năm 2013 đến năm 2018 từ IRS vào ngày 3 tháng 4 năm 2019. IRS đã phản hồi một cách thích hợp rằng Bộ luật Thuế vụ đã ngăn cản việc tuân thủ.

Bộ trưởng Tài chính đã trả lời yêu cầu vào ngày 6 tháng 5, nói rằng Bộ Tư pháp đã từ chối một cách hiệu quả, với lý do vi phạm quy tắc thiếu "mục đích hợp pháp, hợp pháp."

Tổng thống Trump không phải là tổng tư lệnh duy nhất từng thấy mình phải đối phó với Mục 6103. Bộ luật này đã được sửa đổi và củng cố vào năm 1973 sau khi Tổng thống Richard Nixon cố gắng truy cập một số tờ khai thuế vì "mục đích không chính đáng".

• Tên thay thế: 26 Bộ luật Hoa Kỳ § 6103
• Tên thay thế: IRC Mục 6103

Cách thức hoạt động của quyền riêng tư về thông tin thuế

Luật bảo mật thông tin thuế là một cách tiếp cận tổng hợp và nó công nhận năm trường hợp ngoại lệ cụ thể theo đó thông tin thuế của bạn có thể được chia sẻ hợp pháp và đạo đức với một số người khác:

1. IRS có thể tiết lộ thông tin của bạn cho cơ quan thuế của tiểu bang của bạn nếu tiểu bang đưa ra yêu cầu bằng văn bản.
2. Thông tin thuế của bạn có thể được cung cấp cho cơ quan thực thi pháp luật, nhưng chỉ khi cơ quan thực thi pháp luật có lệnh tòa hợp lệ để truy cập thông tin đó.
3. IRC Mục 6103 (k) (6) "cho phép IRS tiết lộ hạn chế thông tin trả lại trong quá trình điều tra quản lý thuế chính thức cho các bên thứ ba, nếu cần, để có được thông tin không có sẵn một cách hợp lý." Các cuộc điều tra quản lý thuế được chuyển thành các cuộc kiểm toán và các cuộc thăm dò tương tự. Nếu bạn hoặc một bên khác đang được kiểm toán và nếu hồ sơ thuế của bạn cung cấp thông tin quan trọng, cần thiết cho cuộc điều tra đó, IRS có thể chia sẻ chỉ có thông tin đó.
4. IRS có thể chia sẻ thông tin thuế của bạn với Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội, nhưng chỉ để xác định trách nhiệm của bạn đối với các khoản thuế FICA. Nó không thể tiết lộ bất kỳ dữ liệu hoặc thông tin nào khác. Các nhân viên SSA bị ràng buộc bởi cùng một quy tắc đạo đức như IRS và ngoại lệ này không áp dụng cho các quản trị viên Sở An sinh Xã hội của tiểu bang. Nó chỉ có giá trị ở cấp liên bang.
5. Thông tin của bạn có thể được chia sẻ nếu bạn cho phép sử dụng Biểu mẫu 8821 hoặc Biểu mẫu 2848.

Bảo vệ quyền lợi của bạn

Luôn nhận được một bản sao bằng văn bản về chính sách bảo mật của chuyên gia thuế của bạn trước khi bạn cam kết hợp tác kinh doanh với họ. Bạn có thể hỏi về cách thông tin thuế của bạn sẽ được chia sẻ giữa các nhân viên và các quan chức khác của công ty nếu bạn cảm thấy rằng chính sách bảo mật quá khoan dung. Bạn cũng có thể yêu cầu sửa đổi để tạo ra chính sách bảo mật chặt chẽ hơn nếu bạn cảm thấy cần thiết.

Nhiều chuyên gia thuế có chính sách bảo mật rất nghiêm ngặt, nhưng không phải tất cả đều làm như vậy, vì vậy hãy nhớ hỏi.

Cách cấp quyền

Bạn có thể cấp quyền tiết lộ thông tin thuế của mình bằng cách sử dụng Biểu mẫu 8821, Ủy quyền thông tin thuế IRS hoặc Mẫu 2848, Giấy ủy quyền và Tuyên bố đại diện của IRS.

Sử dụng biểu mẫu Giấy ủy quyền nếu bạn muốn người khai thuế, thành viên gia đình hoặc một người đáng tin cậy khác giải quyết công việc của bạn với IRS. Bạn có thể trích dẫn các hành vi chính xác mà bạn cho phép họ thực hiện.

Bạn sẽ sử dụng Biểu mẫu 8821 nếu bạn muốn người khai thuế nhận thông tin từ IRS về thuế của bạn, nhưng không thay mặt bạn.

Một trong hai hình thức cho phép bạn đặt khung thời gian nhất định để chia sẻ thông tin, chẳng hạn như bằng cách trích dẫn rằng ủy quyền chỉ được cấp qua một ngày nhất định.

Bạn cũng có quyền thu hồi ủy quyền của mình bất kỳ lúc nào. Cả hai biểu mẫu đều cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện điều này.

Vi phạm quyền riêng tư về thuế

Bạn có thể khởi kiện dân sự để yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bạn thấy rằng IRS hoặc cơ quan khai thuế của bạn đã tiết lộ thông tin thuế của bạn mà không có sự đồng ý của bạn. Bạn cũng có thể nộp đơn khiếu nại trực tiếp với IRS nếu bạn có kiến ​​thức hoặc lý do để tin rằng ai đó trong cơ quan đã vi phạm quyền riêng tư của bạn.

IRS áp dụng các hình phạt nặng đối với những người khai thuế tiết lộ thông tin khai thuế mà không có sự cho phép của bạn. Bạn có quyền tuyệt đối nói không nếu người khai thuế hỏi bạn rằng bạn có thể chia sẻ thông tin của mình với các bên thứ ba hay không.

Bài học rút ra chính

• Bộ luật Doanh thu Nội bộ Mục 6103 đề cập đến quyền riêng tư về thông tin thuế.
• Mã cấm IRS và chuyên gia thuế của bạn tiết lộ thông tin thuế của bạn cho hầu hết những người khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của bạn.
• Luật pháp thừa nhận một số ngoại lệ đối với quyền riêng tư về thông tin thuế, bao gồm các quy định dành cho cơ quan thuế nhà nước và cơ quan thực thi pháp luật, những người có thể truy cập thông tin của bạn trong một số trường hợp nhất định.
• Bạn có thể đồng ý chia sẻ thông tin của mình với một số tổ chức và cá nhân bằng cách gửi Biểu mẫu 8821 và / hoặc Biểu mẫu 2848 cho IRS.